電話與文字訊息:哪一種是聯絡客人的最佳方法?

隨著科技進步,與客人溝通方法眾多,但是哪一種溝通方法才是最恰當、最有效呢?即看以下電話與文字訊息通訊的優缺點!

電話與文字訊息:這並不是單純「二選一」的難題,而是當眼鏡店需要聯絡客人時,哪一種才是最好的通訊方法呢?

不論是預約提醒、取鏡通知和生日訊息,您可以自由選擇各種通訊方式,包括向客人撥打電話或傳送文字訊息。但是哪一種通訊方式比較好呢?則需要視乎個別客人而定。

電話的優缺點

電話在某程度上是最有效的方法,但已沒有以往那麼有效。根據 Mobile Marketing Association所示,儘管實際上有 91% 的美國公民擁有手機,人們卻越來越不願意接聽來電。此外,根據 Netscape所示,90% 的手機使用者會忽視來電。對於希望取得客人回應而言,這是兩大缺點。

當然,電話也有它的優點。您可以表現出更多個人特質,而且這是通常用來聯絡較為年長或沒有智能手機客人的唯一方法。但是,如果要聯絡千禧世代和年輕的客人,這並不是最佳的方法。

文字訊息的優缺點

根據 CTIA.org,人們通常會在 90 秒內回應文字訊息,這是令人出乎意料之外的統計結果,亦即表示如果您需要尋求客人回覆,文字訊息會是最佳方法。此外,以文字訊息取代其他通訊方法,用來打電話的時間越少,花費在客人身上的時間也會越多。甚至您可設定自動傳送文字訊息,用作預約提醒、預約開放時間、取鏡通知以及生日祝賀訊息等事項,以進一步提升效率。

至於文字訊息的缺點,則是可能會令某些年長或不熟悉現代科技的客人備受困擾,需要習慣學習使用傳送文字訊息需時,但這兩項缺點都會隨著時間而淡化。

最後,向客人詢問偏好的通訊方法十分重要。雖然文字訊息通常比電話更有用,但應根據個別客人使用合適的通訊方法。

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